各訂艙客戶： 
      根據日本海關的規(guī)定，自2014年3月1日起，凡是出口到日本的貨物，都必須在裝貨港船舶開航前的24小時之前向日本海關預申報出口貨物信息（AFR），上海出口至日本大阪/神戶的貨物暫可放寬到在裝貨港船舶開航前完成申報。為落實該規(guī)定，確保船舶的正常營運和貨物的正常交付，特作如下通知：
1. 對于訂艙客戶提交提單確認和并單申請的時間要求
根據錦江目前的船期計劃，我司對訂艙客戶提交提單確認和并單申請的截止時間作如下要求（如錦江航運公司變更船期計劃，提單確認的截止時間需做相應調整）：
周日關西航線：截止時間為周六下午14時；
周二關西航線：截止時間為周一下午14時；
周五關西航線：截止時間為周五下午14時；
周一關東航線：截止時間為周日上午9時；
周五關東航線：截止時間為周四上午9時；
周二關中航線：截止時間為周日下午16時；
周五關中航線：截止時間為周四上午9時；
周日關東航線：截止時間為周六上午11時
網上訂艙客戶應在截止時間前完成提單確認，可以通過兩種方式完成
（1） 通過網上訂艙的網頁界面手工輸入完成提單確認工作，其中日本航線發(fā)貨人、收貨人的名稱和地址內容須分開錄入（地址內容應包括詳細的地址和電話、傳真、聯(lián)系人等內容），并需要錄入海關稅則編號（6位）、提單確認、主艙單識別符確認（即NVOCC是否做AHR申報，做的話須打鉤）等內容。通知人地址可以為空。
（2） 按照我司新訂艙報文格式生成的電子數據發(fā)送給我司。新的電子數據格式將發(fā)貨人、收貨人的名稱和地址內容分開（地址內容要求同上），并包括海關稅則編號（6位）、提單確認、主艙單識別符確認等內容。
因為貨物品名和HS CODE是日本海關AFR申報的審核重點，請客戶務必正確提供準確的品名和HS CODE，品名不能籠統(tǒng)的顯示GARMENTS、MACHINES、CHEMICALS、PARTS等。具體請參考日本海關的相關規(guī)定，附件列出部分日本海關不接受的品名清單。另外，日本海關的6位HS CODE與中國海關的HS CODE不完全一致，請客戶務必填寫日本海關認可的HS CODE。
客戶在提交的并單申請上，應注明并單后的品名和HS CODE。對于拼箱貨物，應將相關品名依次列上，不能籠統(tǒng)的顯示CONSOLIDATION CARGOES 或者GENERAL CARGOES，并選擇一個主要貨物的6位HS CODE作為該票貨物的HS CODE。
客戶在提交提單確認和并單申請時，需同時提供該船名航次下申請AMR申報的提單號清單，作為AMR申報和計費的依據。
客戶如不能在上述截止時間前完成提單確認，船公司將無法按時做AMR申報，造成相關貨物無法裝船或在日本港口卸船的，后果由客戶自行承擔。因客戶提供的提單確認內容(如品名、HS CODE等)不符合日本海關要求造成需要進行補充更正申報的，相關費用由客戶承擔。
特別提醒：無論客戶是在我司網上訂艙系統(tǒng)內錄入數據還是在自己系統(tǒng)內錄入后導出報文，都請注意不要使用全角字符，比如輸入冒號、逗號等標點符號時必須用半角字符，另外在各字段（發(fā)貨人名稱、發(fā)貨人地址、收貨人名稱、收貨人地址、通知人名稱、品名、嘜頭）輸入數據時不要使用TAB鍵，也不要輸非西文字符。因為AFR報文各字段是規(guī)定長度的，一旦使用全角字符將導致截位錯誤使得數據無法通過NACCS的校驗而無法上傳，導致貨物無法出運。
2. 客戶應確保相關集裝箱出口貨物已在我司規(guī)定的提交提單確認和并單申請的截止時間之前完成進港手續(xù)。如果貨物因故不能在上述時間內完成進港，請客戶務必提前書面通知我司，并提供這部分貨物詳細準確的裝箱數據內容，包括船名、航次、提單號、集裝箱箱號、封志號、箱型、尺寸、件數、毛重、體積等內容，格式見附件。如不按時提供上述數據，我司將無法做AFR申報，后果由客戶自行承擔。已在我司規(guī)定的截單時間前進港的箱子可以不提供裝箱數據。
如果箱子進港后發(fā)生數據變更，請客戶第一時間書面通知我司。另外，如果客戶領取的設備交接單數量多于實際進站的箱數量或者在領取EIR之后決定退關的，也請客戶在用箱需求確定后及時書面通知我們船代。
特別提醒：我司禁止客戶套用集裝箱出口(即A提單號的設備交接單用于B提單號上)，嚴禁不同船名航次間套用設備交接單。對于客戶擅自套用設備交接單出口的，從而導致AFR遺漏申報的，后果由相關客戶自負。
因為錦江上?！毡竞骄€每周有三班船的截港和截單時間在雙休日，為便于在休息日與訂艙客戶緊急聯(lián)系業(yè)務，請各訂艙客戶將相關操作人員的通訊方式告知我司，網上訂艙客戶可將相關手機號錄入該航次首票提單號的備注欄內。我司會提前向客戶郵件發(fā)送每月雙休日操作人員值班表，并公布在我司網站上。
3． 對于NVOCC做AHR申報的要求
按照AFR的相關規(guī)定，如果訂艙客戶在提供給船公司的提單確認中注明存在HOUSE B/L，那么相關NVOCC必須在規(guī)定時間內自行完成AHR申報（即船舶在裝貨港開航前24小時之前，至大阪/神戶的貨物可放寬至船舶開航前，ETD時間以船公司公布的船期表為準）。請相關各家NVOCC務必按相關要求執(zhí)行。錦江航運在日本海關注冊的承運人代碼為11WJ，NVOCC在做AHR申報輸船公司提單號時應將該代碼顯示在正常提單號前。因客戶未按時做AHR申報而造成相關貨物無法裝船或無法在日本港口卸船的后果，由客戶自行承擔。
對于客戶申請做漏裝改配的貨物，請客戶在新船名航次截單前重新提交提單確認和并單申請。如果該漏裝貨物NVOCC需要做AHR申報，請客戶務必在規(guī)定時間內按新船名航次重新申報。
本通知自2014年2月21日起開航的船舶開始實施。